Mô hình 5S xuất phát từ triết lý sự phát triển lấy con người làm trung tâm, rất nhiều nước thành công nhờ áp dụng mô hình này, vậy 5s là gì, lợi ích ra sao?
Cùng là gì thế chia sẻ các thông tin về 5S qua bài viết sau đây.
5S là gì trong thời đại hiện nay?
Trong tiếng Nhật, 5S nhắc đến những chữ cái đầu của các từ :
- SEIRI = sàng lọc
- SEITON = sắp xếp
- SEISO = sạch sẽ
- SEIKETSU = Săn sóc
- SHITSUKE = sẵn sàng
Ta thấy rằng, tương tự 5S trong tiếng nhật, nghĩa tiếng Việt cũng là 5 chữ “S” về các nguyên tắc của cuộc sống hàng ngày.
5s tiếng Nhật
Ý nghĩa cụ thể của 5S:
- Sàng lọc : bỏ đi những thứ không cần thiết trong công việc, tại công sở hay gia đình.
- Sắp xếp : làm cho gọn gàng, ngăn nắp để có thể tiện dụng, mọi thứ theo trật tự xác định tìm kiếm sẽ nhanh hơn.
- Sạch sẽ : làm sạch nơi làm việc, đặc biệt là không cho rác, bui bẩn có nơi để bám vào tại chỗ làm việc. Cụ thể là trên các thiết bị, sàn nhà, máy móc phương tiện.
- Săn sóc : luôn gìn giữ cẩn thận nơi sinh hoạt chung, hoạt động liên tục các vai trò ở trên. Quan tâm đúng mức đến những phương tiện làm việc.
- Sẵn sàng : hình thành thói quen nề nếp tự giác, duy trì làm việc tốt hơn, môi trường thuận tiện hơn để làm việc.
Vì sao chúng ta cần làm 5S?
Trong doanh nghiệp hoặc tổ chức, muốn thực hiện 5S thì cần sự tham gia của tập thể. Phương pháp 5S mang lại hiệu quả năng suất cao, huy động được con người đồng thời cải tiến tốt môi trường tập thể. Quá trình làm 5S không quá phức tạp, đơn giản và dễ hiểu. Bạn sẽ không phải dùng các thuật ngữ mang tính khó khăn. Thông qua những bước sau, ta sẽ thấy công ty của bạn đạt được thành công ngoài mong đợi.
- Một môi trường ngăn nắp, sạch đẹp được hình thành từ chính những người tham gia.
- Tự bản thân doanh nghiệp cũng như mọi người tham gia phải tự thấy rõ kết quả mình làm.
- Gia tăng các ý kiến mang tính sáng tạo cao.
- Chấp hành tốt các kỷ luật trong môi trường doanh nghiệp.
- Nơi làm đảm bảo an toàn và thuận lợi trong công tác.
- Nhân viên cảm thấy tự hào, thoải mái về nơi mình cộng tác Hình ảnh doanh nghiệp được xây dựng vững vàng, mang lại cơ hội tốt trong kinh doanh.
Phương pháp 5S
Để thành công khi thực hành 5S cần có những yếu tố nào?
- Thông qua những chỉ đạo, người lãnh đạo thể hiện sự ủng hộ cũng như cam kết của chính mình với những người thực hiện. Tập trung thời gian, kinh phí cũng như nguồn lực, công cụ nâng cao năng suất 5S mới thực sự hiệu quả.
- Mỗi đơn vị của doanh nghiệp nên chủ động đưa những mục tiêu, kế hoạch thực hiện. Sau đó lập những buổi hướng dẫn, đào tạo doanh nghiệp cũng như chính nhân viên về ý nghĩa của phương pháp này. Giúp mỗi người hiểu rõ mục tiêu thì mới thực hiện thành công.
- Duy trì sự tham gia hầu hết nhân viên thì 5S mới thực sự thành công. Một môi trường thường xuyên được an toàn, sạch sẽ, thuận lợi công việc sẽ khuyến khích được nhân viên. Khả năng tích cực phát huy sáng kiến sẽ liên tục triển nở.
- Hình thành nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp để duy trì thường xuyên. Không ngừng cải tiến đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh cũng như công tác quản lý.
Hiệu quả 5S
Thực hành 5S ở những doanh nghiệp hoặc tổ chức nào thì phù hợp?
Gần như ở tất cả mọi doanh nghiệp, hợp tác xã. Từ kinh doanh thương mại, quản lý sản xuất, dịch vụ công nghệ… tất tần tật.
Cùng 5S đưa đến những thành công với sự hiệu quả năng suất. Môi trường làm việc lành mạnh và sạch sẽ, an toàn thúc đẩy công việc tốt hơn.
==>> Xem thêm Airbnb là gì – Loại hình lưu trú đang hot nhất hiện nay.
Hy vọng những chia sẻ về 5S là gì hữu ích cho bạn. Chung tay xây dựng một cộng đồng chung với 5S từ chính cuộc sống của mình đã là một thành công rồi đấy!
