Hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích và điều kiện khi sử dụng HĐĐT

Vài năm trở lại đây, các công ty, doanh nghiệp bắt đầu có xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử thay thế các loại hóa đơn truyền thống, vậy hóa đơn điện tử là gì?

Vậy hóa đơn điện tử là cái gì, cùng Là Gì Thế tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm về hóa đơn điện tử là gì

Hóa đơn điện tử là một dạng tập hợp tất cả các dữ liệu điện tử về bán hàng như là lưu trữ, nhận, cung ứng các dịch vụ, gửi, tạo và tất cả chúng được quản lý bằng điện tử.

Hóa đơn điện tử được tạo cùng với xử lý trên các thiết bị máy tính của các công ty hoặc doanh nghiệp mà đã được cấp mã số thuế khi bán hàng.

Và được lưu tất cả trong bộ nhớ của máy tính theo các quy định nghiêm ngặt của luật pháp về giao dịch bằng điện tử.

Hóa đơn điện tử phải được bảo đảm các số trên hóa đơn theo một cách tiếp nối và theo đúng trình tự của thời gian. Mỗi số hóa đơn phải tuyệt đối được lập cùng với sử dụng một lần duy nhất.

Một số loại hóa đơn điện tử là:

  • Hóa đơn GTGT
  • Hóa đơn bán hàng
  • Hóa đơn xuất khẩu
  • Chứng thực thu cước
  • Các phiếu thu tiền cước vận chuyển Hàng không…

Tất cả các nội dung lẫn hình thức được lập theo thông lệ của quốc tế và thực hiện đúng theo như những quy định mà luật pháp đã đề ra.

Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử

HĐĐT mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng

HĐĐT mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng

  • Thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu, hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh
  • Góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp
  • Rút ngắn thời gian thanh toán cho việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử
  • Giảm chi phí bảo quản, in, lưu trữ, gửi.

Điều kiện cần phải có khi sử dụng hóa đơn điện tử

  • Có đội ngũ người thực thi đủ khả năng và trình độ tương xứng với những yêu cầu để có thể thực hiện việc lập, sử dụng cùng với tạo hóa đơn điện tử theo như những quy định (và phải có cả chữ ký điện tử).
  • Là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng hoặc là những tổ chức có khả năng và cũng đang thực hiện các giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế của nhà nước.
  • Có các quy trình lưu trữ dữ liệu, khôi phục dữ liệu hoặc là sao lưu dữ liệu nhằm có thể đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ như: Hệ thống lưu trữ dữ liệu có thể chứng minh cùng với đáp ứng được là sẽ phù hợp với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.

Muốn sử dụng HĐĐT phải đáp ứng được những tiêu chuẩn nhất định

Muốn sử dụng HĐĐT phải đáp ứng được những tiêu chuẩn nhất định

  • Có quy trình phục hồi đồng thời còn có thể lưu trữ tất cả các dữ liệu khi hệ thống gặp phải sự cố nào đó.
  • Có mạng lưới thông tin, địa điểm, thiết bị truyền tin, các đường truyền tải thông tin, kiểm soát xử lý, lưu trữ hóa đơn điện tử, đáp ứng yêu cầu khai thác, bảo quản và sử dụng.
  • Có dịch vụ kết nối với phần mềm bên khâu kế toán cùng với khâu bán hàng. Tất cả sẽ được tự động chuyển vào phần mềm hoặc cơ sở dữ liệu của kế toán tại thời gian lập hóa đơn.

Lưu ý: Những hóa đơn mà được tạo ra dưới dạng giấy nhưng được truyền bằng phương tiện điện tử, lưu trữ, xử lý đều không được công nhận là hóa đơn điện tử.

Kết.

==>> Xem thêm Tố tụng là gì? Những ai tham gia tố tụng trong vụ án hình sự

Các bạn sau khi tham khảo xong bài viết trên thì đã có thể hiểu rõ hơn về những thông tin của hóa đơn điện tử là gì rồi phải không nào?

Post Comment